La transformación digital no solo está impulsando la eficiencia de las empresas, también exige un mayor compromiso con la transparencia y el cumplimiento normativo. En este contexto, la nueva versión de Sage X3 incorpora funcionalidades clave para garantizar el cumplimiento de la normativa antifraude impulsada por el ministerio de Hacienda, que obliga al uso de software certificado para emitir facturas inalterables.
¿Qué exige la normativa antifraude?
La legislación establece que todos los sistemas de facturación deben:
> Generar facturas que no puedan modificarse ni eliminarse una vez emitidas.
> Incluir un código QR y un hash que garantice la integridad del documento.
> Encadenar cada factura con la anterior y la siguiente, creando una trazabilidad completa.
> Permitir la conexión con la Agencia Tributaria mediante el sistema Verifactu.
Sage X3: cumplimiento normativo integrado en el ERP
La nueva versión de Sage X3 ya está preparada para adaptarse a estos requerimientos legales. No se trata de un módulo externo ni de una aplicación adicional, sino de una funcionalidad integrada en el propio sistema de gestión empresarial, lo que facilita su adopción y garantiza la fiabilidad del proceso.
Entre las principales funcionalidades que ofrece Sage X3 para cumplir con Verifactu, destacan:
> Emisión de facturas con QR y hash automáticos, que garantizan su inalterabilidad.
> Encadenamiento automático de facturas, cumpliendo con la trazabilidad exigida.
> Comunicación opcional con Verifactu, permitiendo el envío directo de la factura a la Agencia Tributaria desde el ERP.
> Almacenamiento y custodia electrónica de todas las facturas emitidas, con registros completos y accesibles.
¿Cómo integrar Verifactu con Sage X3?
Dos opciones para integrar Verifactu con Sage X3
1.Conexión directa a la AEAT: Sage X3 puede enviar automáticamente las facturas generadas al portal Verifactu, lo que agiliza los procesos y minimiza riesgos.
2.Almacenamiento sin conexión directa: también es posible conservar los ficheros certificados en los servidores del cliente, listos para ser entregados si la AEAT los requiere.
Ventajas de cumplir la normativa antifraude con Sage X3
> Evita sanciones por incumplimiento legal
> Asegura la trazabilidad y transparencia en los procesos de facturación.
> Reduce la carga administrativa gracias a la automatización.
> Permite una transición escalonada y controlada hacia el nuevo modelo.
Conclusión
Con Sage X3, cumplir con la normativa antifraude no solo es fácil, sino que se convierte en una oportunidad para modernizar los procesos de facturación, ganar en seguridad y avanzar en la transformación digital del negocio.
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